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# Purchase orders (SAP)

> **Erforderliche Berechtigungen:** `purchase_orders:write`

Empfängt und verarbeitet Bestellungen aus dem SAP-System. Akzeptiert ein Array von SAP-Bestellungen als rohe JSON-Daten.
API-Schlüssel muss mit einem Kunden verknüpft sein.
**Validierung**: Alle Bestellungen müssen die Schemavalidierung bestehen und auf existierende Lieferanten verweisen.

**Optionale Felder:**
- `alternative_number`: Alternative Bestellnummer in SAP (wird zu `alternative_contract_number` zugeordnet)




## OpenAPI

````yaml POST /purchase-orders/sap
openapi: 3.0.3
info:
  title: comstruct Public API
  description: >
    Die comstruct API ist eine umfassende und flexible Lösung zur Optimierung
    des Materialbeschaffungsprozesses für Unternehmen. Diese API bietet eine
    einfache Schnittstelle für Entwickler, um auf Materialbeschaffungsdaten
    zuzugreifen und diese zu verwalten, einschließlich Lieferanteninformationen,
    Lieferungen und Projekte.


    ## Erste Schritte

    Um Zugang zur comstruct API zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren
    zuständigen Customer Success Manager. Unser Expertenteam steht Ihnen mit
    erstklassigem Support zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, das Beste aus
    unserer API herauszuholen.


    ## Authentifizierung

    Alle API-Endpunkte unter `/v1` erfordern eine Authentifizierung mittels
    API-Schlüssel im `x-api-key`-Header. Jeder API-Schlüssel hat spezifische
    Berechtigungen (Scopes), die bestimmen, welche Endpunkte und Operationen
    verfügbar sind. Die Authentifizierung wird durch Middleware durchgesetzt,
    die den API-Schlüssel und die Berechtigungen für jede Anfrage validiert.


    Kalender-Endpunkte unter `/calendars` verwenden Token-basierte
    Authentifizierung anstelle von API-Schlüsseln.


    ## Datenformate

    - Alle Zeitstempel sind im ISO 8601-Format (UTC)

    - Geldbeträge werden als Dezimalzahlen dargestellt

    - IDs sind UUIDs, sofern nicht anders angegeben


    ## Anfragegrößenbeschränkungen

    - PDF-Rechnungsverarbeitung, benutzerdefinierte Rechnungsverarbeitung und
    Workflow-Verarbeitung: 32MiB

    - Alle anderen Endpunkte: 10MiB


    ## Fehlerbehandlung

    Die API verwendet Standard-HTTP-Statuscodes und gibt detaillierte
    Fehlermeldungen im JSON-Format zurück. Weitere Details finden Sie in den
    Fehlerschemas.


    ## Integrationsmuster

    - **SAP-Integration**: Spezialisierte Endpunkte für SAP-ERP-Systeme

    - **Projektverwaltung**: Vollständiges Projektlebenszyklusmanagement mit
    Benutzerrollen

    - **Lieferverfolgung**: Unterstützung mehrerer Lieferscheinformate
    (OpenTrans, PAHM, Q-Point, benutzerdefiniert)

    - **Rechnungsverarbeitung**: Automatisierte Rechnungsanalyse und
    -validierung mit KI/GPT-Unterstützung

    - **Auftragsverwaltung**: IDS-Auftragsverarbeitung mit XML-Parsing und
    Projektkalenderintegration

    - **Kalenderintegration**: Separate Kalender-Endpunkte für
    iCalendar-Abonnement-Feeds
  version: 1.0.9
  license:
    name: Proprietary
    url: https://comstruct.com
  contact:
    name: comstruct ICT GmbH
    url: https://comstruct.com
    email: support@comstruct.com
  termsOfService: https://comstruct.com/datenschutzerklarung/
  x-logo:
    url: https://app.comstruct.com/logo-light-text.png
    altText: comstruct logo
servers:
  - url: https://api.comstruct.com/v1
    description: Haupt-API-Endpunkte (erfordert API-Schlüssel-Authentifizierung)
    variables: {}
  - url: https://api.comstruct.com
    description: Basisserver für Kalender- und IDS-Endpunkte (andere Authentifizierung)
    variables: {}
security:
  - ApiKey: []
tags:
  - name: Projects
    description: Endpunkte für Projekte.
  - name: Projects (SAP)
    description: SAP-spezifische Projekt-Endpunkte.
  - name: Project Regions
    description: Endpunkte für die Verwaltung von Projektregionen.
  - name: Deliveries
    description: Endpunkte für Lieferungen.
  - name: Deliveries (Supplier)
    description: Lieferantenspezifische Liefer-Endpunkte.
  - name: Accounts
    description: Endpunkte für die Verwaltung von Sachkonten.
  - name: Payment Terms
    description: Endpunkte für die Verwaltung von Zahlungsbedingungen.
  - name: Tax Codes
    description: Endpunkte für die Verwaltung von Steuercodes.
  - name: Company Codes
    description: Endpunkte für die Verwaltung von Buchungskreisen (juristische Einheiten).
  - name: Suppliers
    description: Endpunkte für die Verwaltung von Lieferanten.
  - name: Purchase Orders
    description: Endpunkte für Bestellungen.
  - name: Purchase Orders (SAP)
    description: SAP-spezifische Bestellungs-Endpunkte.
  - name: Orders (Supplier)
    description: >-
      Lieferantenspezifische Bestellungs-Endpunkte (Bestätigung, Ablehnung,
      Bearbeitung).
  - name: Suppliers (SAP)
    description: SAP-spezifische Lieferanten-Endpunkte.
  - name: Invoices
    description: Endpunkte für Rechnungen.
  - name: Invoices (Supplier)
    description: Lieferantenspezifische Rechnungs-Endpunkte.
  - name: Invoices (SAP)
    description: SAP-spezifische Rechnungs-Endpunkte.
  - name: Invoice Dimensions
    description: >
      Rechnungs-Dimensionen (benutzerdefinierte Eigenschaften) und Zuweisungen
      auf Rechnung (`header`), Position (`line_item`) oder Kontierung
      (`account`).


      Dimensionen haben den Typ `option` (vordefinierte Werte) oder `text`
      (Freitext über `dimension_id` + `text_value`). Bulk-Konto-POST
      (`/assignments/account/bulk`) unterstützt nur Options-Zuweisungen über
      `option_ids`; Freitext auf Kontoebene über Einzel-POST, PATCH-Bulk oder
      Positions-Bulk.
  - name: Workflows
    description: Endpunkte für Workflow- und Prozessmanagement.
  - name: Calendar
    description: Kalender-Abonnement-Endpunkte mit separater Authentifizierung.
  - name: Orders
    description: Endpunkte für Auftragsverarbeitung und -verwaltung.
paths:
  /purchase-orders/sap:
    post:
      tags:
        - Purchase Orders (SAP)
        - Purchase Orders
      summary: Bestellungen aus SAP-System erstellen
      description: >
        **Erforderliche Berechtigungen:** `purchase_orders:write`


        Empfängt und verarbeitet Bestellungen aus dem SAP-System. Akzeptiert ein
        Array von SAP-Bestellungen als rohe JSON-Daten.

        API-Schlüssel muss mit einem Kunden verknüpft sein.

        **Validierung**: Alle Bestellungen müssen die Schemavalidierung bestehen
        und auf existierende Lieferanten verweisen.


        **Optionale Felder:**

        - `alternative_number`: Alternative Bestellnummer in SAP (wird zu
        `alternative_contract_number` zugeordnet)
      operationId: createPurchaseOrdersFromSAP
      requestBody:
        required: true
        content:
          application/json:
            schema:
              type: array
              items:
                type: object
                required:
                  - number
                  - title
                  - creditor_number
                  - items
                properties:
                  number:
                    type: string
                  title:
                    type: string
                  creditor_number:
                    type: string
                  payment_term:
                    type: string
                    nullable: true
                  alternative_number:
                    type: string
                    nullable: true
                  items:
                    type: array
                    minItems: 1
                    items:
                      type: object
                      required:
                        - number
                        - title
                        - quantity
                        - cost_bearer_number
                      properties:
                        number:
                          type: string
                        title:
                          type: string
                        quantity:
                          type: number
                        net_price:
                          type: number
                          nullable: true
                        cost_bearer_number:
                          type: string
                        account_number:
                          type: string
                          nullable: true
                        tax_code:
                          type: string
                          nullable: true
                        unit:
                          type: string
                          nullable: true
            examples:
              single_material_order:
                summary: Einzelne Baumaterialbestellung
                value:
                  - number: PO-2024-001
                    title: Concrete Materials Order
                    creditor_number: SUPPLIER-123456
                    payment_term: 30T
                    alternative_number: ALT-PO-001
                    items:
                      - number: '001'
                        title: Concrete C25/30
                        quantity: 50
                        cost_bearer_number: PROJECT-KTR-789
                        unit: m3
                        account_number: ACC-4000
                        tax_code: VAT19
              multi_project_order:
                summary: Bestellung über mehrere Projekte
                value:
                  - number: PO-2024-002
                    title: Steel and Concrete Mix Order
                    creditor_number: SUPPLIER-654321
                    payment_term: 45T
                    alternative_number: ALT-PO-002
                    items:
                      - number: '001'
                        title: Steel Reinforcement Bars
                        quantity: 100
                        cost_bearer_number: PROJECT-ABC-123
                        unit: t
                        account_number: ACC-4100
                      - number: '002'
                        title: Ready-Mix Concrete
                        quantity: 75
                        cost_bearer_number: PROJECT-XYZ-456
                        unit: m3
                        account_number: ACC-4000
                        tax_code: VAT19
      responses:
        '201':
          description: Bestellungsdaten erfolgreich empfangen
          content:
            application/json:
              schema:
                type: object
                properties:
                  message:
                    type: string
                    example: Purchase Order data received successfully
        '400':
          $ref: '#/components/responses/BadRequest'
        '401':
          description: Nicht autorisiert - Fehlende Berechtigung
          content:
            application/json:
              schema:
                $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse'
              example:
                error: 'Unauthorized. Missing scope: purchase_orders:write'
        '500':
          $ref: '#/components/responses/InternalServerError'
      security:
        - ApiKey:
            - purchase_orders:write
components:
  responses:
    BadRequest:
      description: Ungültige Anfrage - Ungültige Eingabe oder Validierung fehlgeschlagen
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse'
          examples:
            validation_error:
              summary: Feldvalidierungsfehler
              value:
                error: Validation failed for field external_id
            array_expected:
              summary: Array erwartet
              value:
                error: Invalid request body. Expected an array of purchase orders.
    InternalServerError:
      description: Interner Serverfehler
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse'
          examples:
            server_error:
              summary: Server-Verarbeitungsfehler
              value:
                error: The server was unable to process
            processing_error:
              summary: Verarbeitungsfehler mit Details
              value:
                error: Error processing Purchase Orders
                message: >-
                  Supplier not found. creditor_number does not match an existing
                  supplier.
            invoice_processing_error:
              summary: Rechnungsverarbeitungsfehler
              value:
                success: false
                error: Failed to parse invoice
            supplier_processing_error:
              summary: Lieferantenverarbeitungsfehler
              value:
                message: Error processing supplier data.
  schemas:
    ErrorResponse:
      type: object
      properties:
        error:
          type: string
          description: Fehlermeldung, die beschreibt, was schiefgelaufen ist
        message:
          type: string
          description: Zusätzliche Fehlerdetails oder benutzerfreundliche Nachricht
        success:
          type: boolean
          description: Zeigt Fehlschlag an, wenn in Fehlerantworten vorhanden
      anyOf:
        - required:
            - error
        - required:
            - message
        - required:
            - success
      example:
        error: Validation failed
        message: The provided data did not pass validation checks
  securitySchemes:
    ApiKey:
      type: apiKey
      in: header
      name: X-API-Key
      description: >
        API-Schlüssel zur Authentifizierung. Kontaktieren Sie Ihren Customer
        Success Manager, um einen API-Schlüssel zu erhalten.


        Jeder Endpunkt erfordert spezifische Berechtigungen (Scopes); die
        erforderlichen Scopes werden pro Endpunkt angezeigt.

````