> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://developer.comstruct.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Workflow-Status aktualisieren > **Erforderliche Berechtigungen:** `invoices:write` Setzt den Rechnungsstatus für alle Rechnungen mit der angegebenen externen ID. API-Schlüssel muss mit einem Kunden verknüpft sein. Setzt den Rechnungsstatus für alle Rechnungen mit der angegebenen externen ID. ## OpenAPI ````yaml PUT /workflows/status/{external_id} openapi: 3.0.3 info: title: comstruct Public API description: > Die comstruct API ist eine umfassende und flexible Lösung zur Optimierung des Materialbeschaffungsprozesses für Unternehmen. Diese API bietet eine einfache Schnittstelle für Entwickler, um auf Materialbeschaffungsdaten zuzugreifen und diese zu verwalten, einschließlich Lieferanteninformationen, Lieferungen und Projekte. ## Erste Schritte Um Zugang zur comstruct API zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Customer Success Manager. Unser Expertenteam steht Ihnen mit erstklassigem Support zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, das Beste aus unserer API herauszuholen. ## Authentifizierung Alle API-Endpunkte unter `/v1` erfordern eine Authentifizierung mittels API-Schlüssel im `x-api-key`-Header. Jeder API-Schlüssel hat spezifische Berechtigungen (Scopes), die bestimmen, welche Endpunkte und Operationen verfügbar sind. Die Authentifizierung wird durch Middleware durchgesetzt, die den API-Schlüssel und die Berechtigungen für jede Anfrage validiert. Kalender-Endpunkte unter `/calendars` und IDS-Endpunkte unter `/ids` liegen **ohne** `/v1`-Präfix (Basis-URL `https://api.comstruct.com`). Kalender verwenden Token-basierte Authentifizierung; IDS ist ein öffentlicher Callback ohne API-Schlüssel. ## Datenformate - Alle Zeitstempel sind im ISO 8601-Format (UTC) - Geldbeträge werden als Dezimalzahlen dargestellt - IDs sind UUIDs, sofern nicht anders angegeben ## Anfragegrößenbeschränkungen - PDF-Rechnungsverarbeitung, benutzerdefinierte Rechnungsverarbeitung und Workflow-Verarbeitung: 32MiB - Alle anderen Endpunkte: 10MiB ## Fehlerbehandlung Die API verwendet Standard-HTTP-Statuscodes und gibt detaillierte Fehlermeldungen im JSON-Format zurück. Weitere Details finden Sie in den Fehlerschemas. ## Integrationsmuster - **SAP-Integration**: Spezialisierte Endpunkte für SAP-ERP-Systeme - **Projektverwaltung**: Vollständiges Projektlebenszyklusmanagement mit Benutzerrollen - **Lieferverfolgung**: Unterstützung mehrerer Lieferscheinformate (OpenTrans, PAHM, Q-Point, benutzerdefiniert) - **Rechnungsverarbeitung**: Automatisierte Rechnungsanalyse und -validierung mit KI/GPT-Unterstützung - **Auftragsverwaltung**: IDS-Auftragsverarbeitung mit XML-Parsing und Projektkalenderintegration - **Kalenderintegration**: Separate Kalender-Endpunkte für iCalendar-Abonnement-Feeds version: 1.0.10 license: name: Proprietary url: https://comstruct.com contact: name: comstruct ICT GmbH url: https://comstruct.com email: support@comstruct.com termsOfService: https://comstruct.com/datenschutzerklarung/ x-logo: url: https://app.comstruct.com/logo-light-text.png altText: comstruct logo servers: - url: https://api.comstruct.com/v1 description: Haupt-API-Endpunkte (erfordert API-Schlüssel-Authentifizierung) variables: {} - url: https://api.comstruct.com description: Basisserver für Kalender- und IDS-Endpunkte (andere Authentifizierung) variables: {} security: - ApiKey: [] tags: - name: Projects description: Endpunkte für Projekte. - name: Projects (SAP) description: SAP-spezifische Projekt-Endpunkte. - name: Project Regions description: Endpunkte für die Verwaltung von Projektregionen. - name: Deliveries description: Endpunkte für Lieferungen. - name: Deliveries (Supplier) description: Lieferantenspezifische Liefer-Endpunkte. - name: Accounts description: Endpunkte für die Verwaltung von Sachkonten. - name: Payment Terms description: Endpunkte für die Verwaltung von Zahlungsbedingungen. - name: Tax Codes description: Endpunkte für die Verwaltung von Steuercodes. - name: Company Codes description: Endpunkte für die Verwaltung von Buchungskreisen (juristische Einheiten). - name: Suppliers description: Endpunkte für die Verwaltung von Lieferanten. - name: Purchase Orders description: Endpunkte für Bestellungen. - name: Purchase Orders (SAP) description: SAP-spezifische Bestellungs-Endpunkte. - name: Orders (Supplier) description: >- Lieferantenspezifische Bestellungs-Endpunkte (Bestätigung, Ablehnung, Bearbeitung). - name: Suppliers (SAP) description: SAP-spezifische Lieferanten-Endpunkte. - name: Invoices description: Endpunkte für Rechnungen. - name: Invoices (Supplier) description: Lieferantenspezifische Rechnungs-Endpunkte. - name: Invoices (SAP) description: SAP-spezifische Rechnungs-Endpunkte. - name: Invoice Dimensions description: > Rechnungs-Dimensionen (benutzerdefinierte Eigenschaften) und Zuweisungen auf Rechnung (`header`), Position (`line_item`) oder Kontierung (`account`). Dimensionen haben den Typ `option` (vordefinierte Werte) oder `text` (Freitext über `dimension_id` + `text_value`). Bulk-Konto-POST (`/assignments/account/bulk`) unterstützt nur Options-Zuweisungen über `option_ids`; Freitext auf Kontoebene über Einzel-POST, PATCH-Bulk oder Positions-Bulk. - name: Workflows description: Endpunkte für Workflow- und Prozessmanagement. - name: Calendar description: Kalender-Abonnement-Endpunkte mit separater Authentifizierung. - name: Orders description: Endpunkte für Auftragsverarbeitung und -verwaltung. paths: /workflows/status/{external_id}: put: tags: - Workflows summary: Workflow-Status nach externer ID aktualisieren description: > **Erforderliche Berechtigungen:** `invoices:write` Setzt den Rechnungsstatus für alle Rechnungen mit der angegebenen externen ID. API-Schlüssel muss mit einem Kunden verknüpft sein. operationId: updateWorkflowStatus parameters: - name: external_id in: path required: true schema: type: string description: Die externe Kennung der Rechnung/des Workflows example: INV-2024-001 requestBody: required: true content: application/json: schema: $ref: '#/components/schemas/UpdateWorkflowStatusRequest' example: status: CHECKED responses: '200': description: Rechnungsstatus erfolgreich aktualisiert content: application/json: schema: $ref: '#/components/schemas/UpdateWorkflowStatusResponse' example: success: true status: CHECKED affected_count: 2 '400': description: Ungültiger Statuswert content: application/json: schema: $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse' '401': description: Nicht autorisiert - Ungültiger API-Schlüssel content: application/json: schema: $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse' '403': $ref: '#/components/responses/Forbidden' '404': description: Keine Rechnung mit dieser external_id gefunden content: application/json: schema: type: object properties: error: type: string example: error: Invoice not found security: - ApiKey: - invoices:write components: schemas: UpdateWorkflowStatusRequest: type: object required: - status properties: status: type: string enum: - NEW - PROCESSING - FACTUAL_CHECKING - PRICE_CHECKING - POSITIONS_CHECK - CHECKED - CANCELLED - ERROR - OPEN description: Neuer Status für alle Rechnungen mit dieser external_id example: CHECKED UpdateWorkflowStatusResponse: type: object properties: success: type: boolean example: true status: type: string enum: - NEW - PROCESSING - FACTUAL_CHECKING - PRICE_CHECKING - POSITIONS_CHECK - CHECKED - CANCELLED - ERROR - OPEN example: CHECKED affected_count: type: integer description: Anzahl der aktualisierten Rechnungen example: 2 ErrorResponse: type: object properties: error: type: string description: Fehlermeldung, die beschreibt, was schiefgelaufen ist message: type: string description: Zusätzliche Fehlerdetails oder benutzerfreundliche Nachricht success: type: boolean description: Zeigt Fehlschlag an, wenn in Fehlerantworten vorhanden anyOf: - required: - error - required: - message - required: - success example: error: Validation failed message: The provided data did not pass validation checks responses: Forbidden: description: Verboten - Ungültige oder fehlende Berechtigung content: application/json: schema: $ref: '#/components/schemas/ErrorResponse' examples: invalid_scope: summary: Ungültige Berechtigung value: message: Invalid scope. missing_scope: summary: Fehlende spezifische Berechtigung value: error: 'Unauthorized. Missing scope: projects:write' missing_invoices_scope: summary: Fehlende Rechnungsberechtigung value: error: 'Unauthorized. Missing scope: invoices:write' missing_suppliers_scope: summary: Fehlende Lieferantenberechtigung value: error: 'Unauthorized. Missing scope: suppliers:write' securitySchemes: ApiKey: type: apiKey in: header name: X-API-Key description: > API-Schlüssel zur Authentifizierung. Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager, um einen API-Schlüssel zu erhalten. Jeder Endpunkt erfordert spezifische Berechtigungen (Scopes); die erforderlichen Scopes werden pro Endpunkt angezeigt. ````